Sulido Assistent
Weniger Schreibarbeit. Weniger Suchen.
Der geplante Sulido Assistent soll euch dort unterstützen, wo im Vereinsalltag Zeit verloren geht: beim Vorbereiten, Mitschreiben und Nachhalten.
In Vorbereitung – in der App noch nicht verfügbar
Wo der Assistent heute steht
Den Assistenten gibt es in Sulido derzeit noch nicht – weder in der Web-App noch in der App für iPhone oder Android. Wir bereiten die vier Funktionen unten vor; bis zur Freigabe werden keine Vereinsdaten an einen KI-Dienst übermittelt.
Freigeschaltet wird der Assistent erst, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, die wir uns gesetzt haben: ein KI-Dienst mit Verarbeitung in der EU – nur solche lässt Sulido technisch zu –, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, die vertragliche Zusage, dass eure Inhalte nicht zum Training verwendet werden, und geprüfte Qualität. Welchen Anbieter wir einsetzen, veröffentlichen wir vorher.
Wobei der Assistent helfen soll
Keine freie Chat-Spielwiese, sondern Hilfe bei konkreten Aufgaben im Vorstand.
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Sitzung vorbereiten
Schlägt Tagesordnungspunkte vor – aus offenen Aufgaben, offenen Beschlüssen, anstehenden Veranstaltungen und Fristen.
Ihr wählt aus, was auf die Tagesordnung kommt.
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Protokoll entwerfen
Macht aus euren Notizen einen strukturierten Protokollentwurf mit Entwürfen für Beschlüsse und Aufgaben.
Ihr prüft, ändert und übernehmt nur, was stimmt.
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Aufgaben aus Text ableiten
Erkennt in einem eingefügten Text, was zu tun ist, und schlägt Zuständige aus eurem Verein vor.
Ihr bestätigt, welche Aufgaben angelegt werden.
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Vereinswissen durchsuchen
Beantwortet Fragen mit Quellen aus den Unterlagen, auf die ihr Zugriff habt. Durchsuchbar sein sollen zunächst Aufgaben und Textdokumente.
Ihr seht immer, worauf eine Antwort beruht.
Regeln, nach denen der Assistent arbeiten wird
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Ihr entscheidet
Jeder Vorschlag ist als „Vorschlag – bitte prüfen“ gekennzeichnet. Gespeichert wird erst, wenn ihr ihn übernehmt; alles andere verwerft ihr.
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Nie mehr Zugriff als ihr
Der Assistent liest mit den Rechten der Person, die ihn gerade verwendet. Was sie nicht sehen darf, sieht auch der Assistent nicht.
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Aus, bis ihr ihn einschaltet
Standardmäßig ist er ausgeschaltet. Einschalten kann ihn nur, wer die Vereinseinstellungen verwalten darf, mit ausdrücklicher Zustimmung. Beim Ausschalten werden die dafür aufbereiteten Inhalte und offene Vorschläge entfernt.
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Fristen ohne KI
Gesetzliche Fristen berechnet Sulido immer aus festen Regeln. Der Assistent kann auf eine Frist verweisen, das Datum stammt nie von ihm.
Keine KI-Spielerei, sondern Unterstützung im echten Vereinsalltag.
Nutzen sollen den Assistenten die Rollen im Vorstand. Mitglieder und Rechnungsprüfung bekommen ihn standardmäßig nicht; jede Funktion setzt zusätzlich das passende Recht voraus, etwa zum Verwalten von Sitzungen.
Sulido ohne Assistent ausprobieren – mit allem anderen.
Aufgaben, Sitzungen, Termine und Veranstaltungen funktionieren vollständig ohne KI.
Für den Test braucht ihr keine Zahlungsdaten. Die Testphase endet automatisch.