Die Arbeitszentrale für euren Vereinsvorstand
Damit Vereinsarbeit nicht zwischen WhatsApp, Excel und Köpfen verloren geht.
Sulido bringt Sitzungen, Aufgaben, Termine, Dokumente und Mitglieder in einen gemeinsamen Arbeitsbereich. So weiß euer Vorstand, was ansteht, wer zuständig ist und was bereits erledigt wurde.
Ohne Zahlungsdaten. Die Testphase endet automatisch.
Echte Ansichten aus Sulido, gezeigt mit einem erfundenen Beispielverein.
Vereinsarbeit funktioniert.
Nur oft an fünf Orten gleichzeitig.
- WhatsApp
„Ist das eigentlich schon erledigt?“
- Excel
Mitgliederliste_final_neu_2.xlsx
- E-Mail
„Anbei das Protokoll von letzter Woche.“
- Cloud / Ordner
Welche Datei ist eigentlich die aktuelle?
- Im Kopf
„Das darf ich nicht vergessen.“
Das Problem ist nicht fehlendes Engagement.
Das Problem ist fehlender Überblick.
Wenn Informationen, Entscheidungen und Aufgaben an unterschiedlichen Orten liegen, entsteht unnötige Arbeit: suchen, nachfragen, erinnern und doppelt organisieren. Sulido bringt diese Arbeit zusammen.
Das Sulido-Prinzip
Ein gemeinsamer Arbeitsstand für euren Vorstand.
Sulido ist nicht einfach ein weiterer Ort, an dem Vereinsdaten gespeichert werden. Es verbindet die tägliche Arbeit des Vorstands: was besprochen wurde, was daraus zu tun ist, wer sich darum kümmert und welche Informationen dazugehören.
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Sehen, was wichtig ist.
Offene Aufgaben, anstehende Termine und relevante Themen bleiben im Blick.
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Wissen, wer übernimmt.
Aufgaben bekommen klare Verantwortlichkeiten und Fristen.
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Nachvollziehen, was entschieden wurde.
Sitzungen, Beschlüsse, Aufgaben und Dokumente bleiben im Zusammenhang.
Ein Vorstand. Ein gemeinsamer Stand.
Von der Sitzung zur Umsetzung
Aus Besprechen wird Erledigen.
Eine Vorstandssitzung sollte nicht mit einem Protokoll enden, das anschließend irgendwo abgelegt wird.
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Schritt 01: Vorbereiten
Themen sammeln und Sitzung strukturieren.
Zur Vorbereitung zeigt die Sitzung, welche Aufgaben offen oder überfällig sind. Tagesordnungspunkte legt ihr an oder übernehmt sie aus einer Vorlage.
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Schritt 02: Festhalten
Entscheidungen und relevante Punkte dokumentieren.
Beschlüsse werden mit Abstimmungsergebnis festgehalten, das Protokoll durchläuft Entwurf, Prüfung und Freigabe.
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Schritt 03: Verantwortung schaffen
Aus einem Beschluss entsteht eine konkrete Aufgabe mit Verantwortlichem und Frist.
Schon im Protokoll entstehen Aufgabenentwürfe mit Zuständigen. Nach der Freigabe werden daraus echte Aufgaben.
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Schritt 04: Dranbleiben
Offene Aufgaben bleiben sichtbar.
Auf der Startseite „Heute“ sieht der Vorstand, was überfällig oder bald fällig ist – mit Datum und Zuständigen.
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Schritt 05: Nachvollziehen
Auch später ist klar, was beschlossen und daraus gemacht wurde.
Offene Beschlüsse bleiben mit ihrer Sitzung verknüpft, bis sie umgesetzt sind.
So wird aus „Wir haben darüber gesprochen“ ein „Ist erledigt“.
Im Alltag
Weniger organisieren. Mehr Überblick.
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Weniger hinterherlaufen
Jeder weiß, was zu tun ist.
Zuständige und Fälligkeit stehen bei jeder Aufgabe. Statt in der Gruppe nachzufragen, schaut ihr nach.
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Weniger suchen
Informationen dort finden, wo sie hingehören.
Protokoll, Beschluss und Unterlagen liegen bei der Sitzung. Checkliste und Helferplan bei der Veranstaltung.
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Weniger vergessen
Offene Punkte bleiben sichtbar.
Was überfällig oder bald fällig ist, zeigt Sulido auf der Startseite – und erinnert daran.
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Weniger Wissen verlieren
Vereinswissen bleibt im Verein.
Entscheidungen, Abläufe und Dokumente bleiben erhalten, auch wenn Menschen im Vorstand wechseln.
Produkt-Einblick
So sieht Vereinsarbeit mit Sulido aus.
Echte Ansichten aus Sulido – mit einem erfundenen Beispielverein.
Heute Wissen, was jetzt wichtig ist.
Überfällige und bald fällige Aufgaben, die nächsten Schritte und Schnellaktionen – der gemeinsame Startpunkt für den Vorstand.
Sitzungen Vorbereiten, besprechen, festhalten.
Einladung, Anwesenheit, Tagesordnung, Beschlüsse und Protokoll gehören zur Sitzung – samt dem, was noch offen ist.
Aufgaben Verantwortung sichtbar machen.
Jede Aufgabe hat Zuständige und ein Fälligkeitsdatum. Überfälliges und Aufgaben ohne Zuständige fallen sofort auf.
Veranstaltungen Gemeinsam planen.
Checkliste, Helfer, Aufgaben, Budget, Dokumente und Lieferanten an einem Ort – und im nächsten Jahr aus dem Vorjahr kopiert.
Mitglieder Mitgliederdaten zentral verwalten.
Suche, Status und Rollen an einem Ort. Mitglieder ohne eigenes Konto sind genauso dabei wie die, die die App nutzen.
Warum Sulido?
Nicht einfach mehr Vereinssoftware.
Mitglieder verwalten, Termine eintragen oder Dokumente speichern können viele Lösungen. Sulido setzt den Schwerpunkt dort, wo im Vereinsalltag besonders viel Reibung entsteht: bei der Zusammenarbeit des Vorstands.
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Nicht nur Daten verwalten.
Arbeit organisieren.
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Nicht nur Funktionen nebeneinanderstellen.
Zusammenhänge erhalten.
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Nicht den ganzen Verein mit Software überfordern.
Dort beginnen, wo Organisation passiert.
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Nicht alles auf einmal einführen.
So viel Struktur wie nötig.
Der Unterschied liegt nicht in einem einzelnen Feature.
Sulido verbindet moderne Vereinsverwaltung mit einem klaren Fokus auf die tägliche Zusammenarbeit im Vorstand. Damit nicht nur Daten ordentlich verwaltet werden – sondern auch die Arbeit dahinter.
Sulido Assistent
Weniger Schreibarbeit. Weniger Suchen.
Der Sulido Assistent soll euch dort unterstützen, wo im Vereinsalltag Zeit verloren geht.
Der Assistent ist in Sulido eingebaut und wird derzeit im Testbetrieb erprobt – noch ohne echten KI-Dienst. Er macht nur Vorschläge, gespeichert wird erst nach eurer Bestätigung, und er sieht nie mehr als die Person, die ihn verwendet. Für Vereine freigeschaltet wird er erst, wenn Datenschutz, Verträge und Qualität geprüft sind.
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Sitzung vorbereiten
Schlägt Tagesordnungspunkte aus offenen Aufgaben, Beschlüssen, Veranstaltungen und Fristen vor.
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Protokoll strukturieren
Macht aus Notizen einen Protokollentwurf mit Beschluss- und Aufgabenentwürfen.
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Aufgaben ableiten
Erkennt Aufgaben in einem Text und schlägt Zuständige vor.
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Vereinswissen durchsuchen
Beantwortet Fragen mit Quellen aus den Unterlagen, auf die ihr Zugriff habt.
Keine KI-Spielerei, sondern Unterstützung im echten Vereinsalltag.
Rollen
Gebaut für den Vorstand. Nicht nur für eine Person.
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Obmann / Obfrau
Sieht, welche Themen, Termine und Zuständigkeiten anstehen.
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Schriftführung
Sitzungen, Protokolle und Dokumentation organisieren.
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Kassier
Finanzen und relevante Unterlagen strukturiert verwalten.
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Weitere Verantwortliche
Zugriff auf die Bereiche, die sie tatsächlich benötigen.
Sulido soll nicht noch ein System sein, das nur einer im Verein versteht.
Vereinswissen
Was euer Vorstand weiß, sollte auch der Verein wissen.
Bei einem Vorstandswechsel werden häufig nicht nur Funktionen übergeben, sondern auch Ordner, Dateien, Chatverläufe, Excel-Listen – und vieles, das nie aufgeschrieben wurde.
Sulido hält Entscheidungen, Dokumente, Aufgaben und Abläufe nachvollziehbar zusammen. Wer neu im Vorstand ist, findet, was beschlossen wurde, was offen ist und wie es im letzten Jahr gelaufen ist.
Vereinswissen soll nicht mit einzelnen Personen verschwinden.
Statt Ordnern, Dateien, Chatverläufen und Excel-Listen übergebt ihr mit Sulido Sitzungen, Beschlüsse, Protokolle, Aufgaben mit Zuständigen, die Veranstaltungen vom Vorjahr und Dokumente an einem Ort.
Sicherheit und Vertrauen
Eure Vereinsdaten gehören eurem Verein.
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Rollen und Rechte
Obfrau, Schriftführung, Kassier, Rechnungsprüfung und Mitglieder sehen, was sie brauchen. Rechte lassen sich anpassen und zeitlich begrenzen.
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Jeder Verein für sich
Die Trennung zwischen Vereinen ist direkt in der Datenbank umgesetzt und wird automatisch getestet.
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Nachvollziehbar
Wichtige Änderungen landen in einem Änderungsprotokoll, das sich nachträglich nicht verändern lässt.
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Eure Daten bleiben eure
Mitgliederliste und Vereinsdaten lassen sich jederzeit exportieren – auch nach der Testphase.
Preis
Erst ausprobieren. Dann entscheiden.
Ein Tarif mit allen Funktionen. Keine Pakete, keine Preise pro Person.
Sulido
299 € pro Verein und Jahr, inkl. USt.
- Alle Funktionen für den ganzen Vorstand
- 45 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten
- Mitglieder ohne eigenes Konto inklusive
Bei 30 Mitgliedern entspricht das rund 0,83 € pro Mitglied und Monat.
FAQ
Häufige Fragen
Für welche Vereine eignet sich Sulido?
Sulido ist für kleine und mittlere Vereine in Österreich gebaut, etwa mit 15 bis 500 Mitgliedern, die ehrenamtlich geführt werden.
Besonders hilfreich ist es, wenn mehrere Menschen im Vorstand gemeinsam Sitzungen, Aufgaben, Termine und Veranstaltungen organisieren.
Müssen alle Mitglieder Sulido verwenden?
Nein. Ihr könnt Mitglieder in Sulido führen, ohne dass sie ein eigenes Konto haben. Zu- und Absagen für Termine könnt ihr auch für sie eintragen.
Wer mitmachen möchte, bekommt einen persönlichen Einladungslink, den ihr zum Beispiel per WhatsApp teilt. Mitglieder sehen eine deutlich einfachere Ansicht als der Vorstand: Home, Termine, Aufgaben und Verein.
Können bestehende Mitgliederdaten importiert werden?
Ja. Ihr ladet eine CSV- oder Excel-Datei (XLSX) mit bis zu 2.000 Zeilen hoch und ordnet die Spalten zu. Ein Probelauf zeigt vor dem eigentlichen Import, welche Zeilen Fehler enthalten und welche Mitglieder schon vorhanden sind.
Bestehende Einträge werden dabei ergänzt und nur überschrieben, wenn ihr das ausdrücklich auswählt.
Was passiert nach den 45 Testtagen?
Die Testphase endet automatisch. Sie geht nicht in ein kostenpflichtiges Abo über.
Danach bleibt euer Verein im Nur-Lesen-Modus: Ihr könnt eure Daten ansehen und exportieren, aber nichts mehr ändern, bis ihr Sulido aktiviert. Nach der Aktivierung arbeitet ihr mit allen Daten weiter.
Wie lange Daten ohne Aktivierung aufbewahrt werden, bevor sie gelöscht werden, legen wir vor dem offiziellen Start verbindlich fest und veröffentlichen es hier.
Können Daten wieder exportiert werden?
Ja. Die Mitgliederliste exportiert ihr als CSV, Excel oder PDF mit den Spalten, die ihr braucht. Zusätzlich gibt es einen Gesamtexport eures Vereins als Datei (JSON) mit Mitgliedern, Aufgaben, Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Finanzbuchungen. Dokumente ladet ihr einzeln herunter.
Der Export funktioniert auch im Nur-Lesen-Modus nach der Testphase.
Was macht der Sulido Assistent mit Vereinsdaten?
Der Assistent ist standardmäßig ausgeschaltet. Einschalten kann ihn nur, wer die Vereinseinstellungen verwalten darf – in der Regel Obfrau oder Obmann – mit ausdrücklicher Zustimmung. Ausschalten geht jederzeit.
Er sieht nur, was die Person sehen darf, die ihn gerade verwendet. Er macht Vorschläge, gespeichert wird erst, wenn ihr bestätigt.
Derzeit läuft der Assistent im Testbetrieb ohne echten KI-Dienst – Vereinsdaten verlassen Sulido dafür nicht. Für den späteren Betrieb lässt Sulido technisch nur KI-Dienste mit Verarbeitung in der EU zu. Welchen Anbieter wir einsetzen und zu welchen Bedingungen, veröffentlichen wir, bevor der Assistent freigeschaltet wird.
Bringt Ordnung in eure Vorstandsarbeit.
Probiert Sulido 45 Tage im echten Vereinsalltag aus.
Für den Test braucht ihr keine Zahlungsdaten. Die Testphase endet automatisch.