Sulido
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Die Arbeitszentrale für euren Vereinsvorstand

Damit Vereinsarbeit nicht zwischen WhatsApp, Excel und Köpfen verloren geht.

Sulido bringt Sitzungen, Aufgaben, Termine, Dokumente und Mitglieder in einen gemeinsamen Arbeitsbereich. So weiß euer Vorstand, was ansteht, wer zuständig ist und was bereits erledigt wurde.

45 Tage kostenlos testen Sulido ansehen

Ohne Zahlungsdaten. Die Testphase endet automatisch.

Auch als App für iPhone und Android Sulido im App Store laden Sulido bei Google Play laden

Die Startseite „Heute“ in Sulido am Computer: überfällige und bald fällige Aufgaben mit Zuständigen, Schnellaktionen und der Stand der Einrichtung.
Dieselbe Heute-Ansicht in Sulido auf dem Smartphone.

Echte Ansichten aus Sulido, gezeigt mit einem erfundenen Beispielverein.

Vereinsarbeit funktioniert.
Nur oft an fünf Orten gleichzeitig.

  • WhatsApp

    „Ist das eigentlich schon erledigt?“

  • Excel

    Mitgliederliste_final_neu_2.xlsx

  • E-Mail

    „Anbei das Protokoll von letzter Woche.“

  • Cloud / Ordner

    Welche Datei ist eigentlich die aktuelle?

  • Im Kopf

    „Das darf ich nicht vergessen.“

Das Problem ist nicht fehlendes Engagement.
Das Problem ist fehlender Überblick.

Wenn Informationen, Entscheidungen und Aufgaben an unterschiedlichen Orten liegen, entsteht unnötige Arbeit: suchen, nachfragen, erinnern und doppelt organisieren. Sulido bringt diese Arbeit zusammen.

Das Sulido-Prinzip

Ein gemeinsamer Arbeitsstand für euren Vorstand.

Sulido ist nicht einfach ein weiterer Ort, an dem Vereinsdaten gespeichert werden. Es verbindet die tägliche Arbeit des Vorstands: was besprochen wurde, was daraus zu tun ist, wer sich darum kümmert und welche Informationen dazugehören.

  • Sehen, was wichtig ist.

    Offene Aufgaben, anstehende Termine und relevante Themen bleiben im Blick.

  • Wissen, wer übernimmt.

    Aufgaben bekommen klare Verantwortlichkeiten und Fristen.

  • Nachvollziehen, was entschieden wurde.

    Sitzungen, Beschlüsse, Aufgaben und Dokumente bleiben im Zusammenhang.

Ein Vorstand. Ein gemeinsamer Stand.

Von der Sitzung zur Umsetzung

Aus Besprechen wird Erledigen.

Eine Vorstandssitzung sollte nicht mit einem Protokoll enden, das anschließend irgendwo abgelegt wird.

  1. Vorbereiten

    Themen sammeln und Sitzung strukturieren.

    Zur Vorbereitung zeigt die Sitzung, welche Aufgaben offen oder überfällig sind. Tagesordnungspunkte legt ihr an oder übernehmt sie aus einer Vorlage.

    Sitzung „Jahreshauptversammlung 2026“ in Sulido: Status geplant, Hinweis „Noch keine Einladung erfasst“ und eine Vorbereitung mit überfälligen und offenen Aufgaben.

  2. Festhalten

    Entscheidungen und relevante Punkte dokumentieren.

    Beschlüsse werden mit Abstimmungsergebnis festgehalten, das Protokoll durchläuft Entwurf, Prüfung und Freigabe.

    Beschlüsse einer Vorstandssitzung: „Herbstfest mit Budget von 1.800 €“ und „Kauf von zehn Festzeltgarnituren“, jeweils endgültig, angenommen, mit Ja-, Nein- und Enthaltungsstimmen.

  3. Verantwortung schaffen

    Aus einem Beschluss entsteht eine konkrete Aufgabe mit Verantwortlichem und Frist.

    Schon im Protokoll entstehen Aufgabenentwürfe mit Zuständigen. Nach der Freigabe werden daraus echte Aufgaben.

    Aufgabenentwürfe im Protokoll: „Getränke mit dem Lieferanten abstimmen“ mit einer zuständigen Person und „Preise für die Tombola sammeln“ mit zwei Zuständigen.

  4. Dranbleiben

    Offene Aufgaben bleiben sichtbar.

    Auf der Startseite „Heute“ sieht der Vorstand, was überfällig oder bald fällig ist – mit Datum und Zuständigen.

    Ausschnitt der Heute-Ansicht: „Kassabuch abschließen“ seit zwei Tagen überfällig, darunter „Helferliste für das Herbstfest erstellen“, in drei Tagen fällig – jeweils mit Fälligkeitsdatum und Zuständigen.

  5. Nachvollziehen

    Auch später ist klar, was beschlossen und daraus gemacht wurde.

    Offene Beschlüsse bleiben mit ihrer Sitzung verknüpft, bis sie umgesetzt sind.

    Liste „Offene Beschlüsse“: zwei Beschlüsse mit Status offen und dem Verweis „Aus: Vorstandssitzung September“.

So wird aus „Wir haben darüber gesprochen“ ein „Ist erledigt“.

Im Alltag

Weniger organisieren. Mehr Überblick.

  • Weniger hinterherlaufen

    Jeder weiß, was zu tun ist.

    Zuständige und Fälligkeit stehen bei jeder Aufgabe. Statt in der Gruppe nachzufragen, schaut ihr nach.

  • Weniger suchen

    Informationen dort finden, wo sie hingehören.

    Protokoll, Beschluss und Unterlagen liegen bei der Sitzung. Checkliste und Helferplan bei der Veranstaltung.

  • Weniger vergessen

    Offene Punkte bleiben sichtbar.

    Was überfällig oder bald fällig ist, zeigt Sulido auf der Startseite – und erinnert daran.

  • Weniger Wissen verlieren

    Vereinswissen bleibt im Verein.

    Entscheidungen, Abläufe und Dokumente bleiben erhalten, auch wenn Menschen im Vorstand wechseln.

Produkt-Einblick

So sieht Vereinsarbeit mit Sulido aus.

Echte Ansichten aus Sulido – mit einem erfundenen Beispielverein.

Heute Wissen, was jetzt wichtig ist.

Überfällige und bald fällige Aufgaben, die nächsten Schritte und Schnellaktionen – der gemeinsame Startpunkt für den Vorstand.

Heute-Ansicht in Sulido: Hinweis zur Testphase, Schnellaktionen wie „Aufgabe anlegen“ und „Sitzung vorbereiten“, eine überfällige Aufgabe und bald fällige Aufgaben mit Zuständigen.

Sitzungen Vorbereiten, besprechen, festhalten.

Einladung, Anwesenheit, Tagesordnung, Beschlüsse und Protokoll gehören zur Sitzung – samt dem, was noch offen ist.

Abgeschlossene „Vorstandssitzung September“ in Sulido mit Status, Schaltflächen „Anwesenheit erfassen“ und „Protokoll öffnen“ und der Tagesordnung: 1. Bericht der Obfrau, 2. Herbstfest: Termin und Budget, 3. Anschaffung Festzeltgarnituren, 4. Allfälliges – alle behandelt.

Aufgaben Verantwortung sichtbar machen.

Jede Aufgabe hat Zuständige und ein Fälligkeitsdatum. Überfälliges und Aufgaben ohne Zuständige fallen sofort auf.

Aufgabenliste in Sulido mit Filtern „Alle“, „Überfällig“, „Offen“, „Erledigt“ und Aufgaben mit Fälligkeitsdatum sowie Hinweisen wie „Überfällig“ und „Niemand zuständig“.

Veranstaltungen Gemeinsam planen.

Checkliste, Helfer, Aufgaben, Budget, Dokumente und Lieferanten an einem Ort – und im nächsten Jahr aus dem Vorjahr kopiert.

Veranstaltung „Herbstfest 2026“ in Sulido mit Reitern Überblick, Helfer, Checkliste, Aufgaben, Geld, Dokumente, Lieferanten und Rückblick; Ort, Verantwortliche und Checkliste mit 7 von 13 erledigten Punkten.

Mitglieder Mitgliederdaten zentral verwalten.

Suche, Status und Rollen an einem Ort. Mitglieder ohne eigenes Konto sind genauso dabei wie die, die die App nutzen.

Mitgliederliste in Sulido mit Suche, Statusfiltern (Interessiert, Aktiv, Inaktiv, Ausgetreten, Verstorben) und Mitgliedern mit dem Hinweis „Ohne App“.

Alle Funktionen entdecken

Warum Sulido?

Nicht einfach mehr Vereinssoftware.

Mitglieder verwalten, Termine eintragen oder Dokumente speichern können viele Lösungen. Sulido setzt den Schwerpunkt dort, wo im Vereinsalltag besonders viel Reibung entsteht: bei der Zusammenarbeit des Vorstands.

  • Nicht nur Daten verwalten.

    Arbeit organisieren.

  • Nicht nur Funktionen nebeneinanderstellen.

    Zusammenhänge erhalten.

  • Nicht den ganzen Verein mit Software überfordern.

    Dort beginnen, wo Organisation passiert.

  • Nicht alles auf einmal einführen.

    So viel Struktur wie nötig.

Der Unterschied liegt nicht in einem einzelnen Feature.

Sulido verbindet moderne Vereinsverwaltung mit einem klaren Fokus auf die tägliche Zusammenarbeit im Vorstand. Damit nicht nur Daten ordentlich verwaltet werden – sondern auch die Arbeit dahinter.

Ausblick: Sulido Assistent

Weniger Schreibarbeit. Weniger Suchen.

Der geplante Sulido Assistent soll euch dort unterstützen, wo im Vereinsalltag Zeit verloren geht.

In Vorbereitung

Der Assistent ist in Sulido derzeit noch nicht verfügbar. Wir bereiten ihn vor und schalten ihn erst frei, wenn Datenschutz, Verträge und Qualität geprüft sind. Auch dann gilt: Er macht nur Vorschläge, gespeichert wird erst nach eurer Bestätigung, und er sieht nie mehr als die Person, die ihn verwendet.

  • Sitzung vorbereiten

    Schlägt Tagesordnungspunkte aus offenen Aufgaben, Beschlüssen, Veranstaltungen und Fristen vor.

  • Protokoll strukturieren

    Macht aus Notizen einen Protokollentwurf mit Beschluss- und Aufgabenentwürfen.

  • Aufgaben ableiten

    Erkennt Aufgaben in einem Text und schlägt Zuständige vor.

  • Vereinswissen durchsuchen

    Beantwortet Fragen mit Quellen aus den Unterlagen, auf die ihr Zugriff habt.

Keine KI-Spielerei, sondern Unterstützung im echten Vereinsalltag.

Mehr zum geplanten Assistenten

Rollen

Gebaut für den Vorstand. Nicht nur für eine Person.

  • Obmann / Obfrau

    Sieht, welche Themen, Termine und Zuständigkeiten anstehen.

  • Schriftführung

    Sitzungen, Protokolle und Dokumentation organisieren.

  • Kassier

    Finanzen und relevante Unterlagen strukturiert verwalten.

  • Weitere Verantwortliche

    Zugriff auf die Bereiche, die sie tatsächlich benötigen.

Sulido soll nicht noch ein System sein, das nur einer im Verein versteht.

Vereinswissen

Was euer Vorstand weiß, sollte auch der Verein wissen.

Bei einem Vorstandswechsel werden häufig nicht nur Funktionen übergeben, sondern auch Ordner, Dateien, Chatverläufe, Excel-Listen – und vieles, das nie aufgeschrieben wurde.

Sulido hält Entscheidungen, Dokumente, Aufgaben und Abläufe nachvollziehbar zusammen. Wer neu im Vorstand ist, findet, was beschlossen wurde, was offen ist und wie es im letzten Jahr gelaufen ist.

Vereinswissen soll nicht mit einzelnen Personen verschwinden.

Sicherheit und Vertrauen

Eure Vereinsdaten gehören eurem Verein.

  • Rollen und Rechte

    Obfrau, Schriftführung, Kassier, Rechnungsprüfung und Mitglieder sehen, was sie brauchen. Rechte lassen sich anpassen und zeitlich begrenzen.

  • Jeder Verein für sich

    Die Trennung zwischen Vereinen ist direkt in der Datenbank umgesetzt und wird automatisch getestet.

  • Nachvollziehbar

    Wichtige Änderungen landen in einem Änderungsprotokoll, das sich nachträglich nicht verändern lässt.

  • Eure Daten bleiben eure

    Mitgliederliste und Vereinsdaten lassen sich jederzeit exportieren – auch nach der Testphase.

Mehr zu Sicherheit & Datenschutz

Preis

Erst ausprobieren. Dann entscheiden.

Ein Tarif mit allen Funktionen. Keine Pakete, keine Preise pro Person.

Sulido

299 € pro Verein und Jahr, inkl. USt.

  • Alle Funktionen für den ganzen Vorstand
  • 45 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten
  • Mitglieder ohne eigenes Konto inklusive
45 Tage kostenlos testen

Bei 30 Mitgliedern entspricht das rund 0,83 € pro Mitglied und Monat.

Alles zu Preis und Testphase

FAQ

Häufige Fragen

Für welche Vereine eignet sich Sulido?

Sulido ist für kleine und mittlere Vereine in Österreich gebaut, etwa mit 15 bis 500 Mitgliedern, die ehrenamtlich geführt werden.

Besonders hilfreich ist es, wenn mehrere Menschen im Vorstand gemeinsam Sitzungen, Aufgaben, Termine und Veranstaltungen organisieren.

Müssen alle Mitglieder Sulido verwenden?

Nein. Ihr könnt Mitglieder in Sulido führen, ohne dass sie ein eigenes Konto haben. Zu- und Absagen für Termine könnt ihr auch für sie eintragen.

Wer mitmachen möchte, bekommt einen persönlichen Einladungslink, den ihr zum Beispiel per WhatsApp teilt. Mitglieder sehen eine deutlich einfachere Ansicht als der Vorstand: Start, Termine, Aufgaben und Verein.

Ein eigenes Konto ist ab 18 Jahren möglich. Jüngere Mitglieder führt ihr in der Mitgliederliste, sie bekommen aber keinen eigenen Zugang.

Gibt es Sulido als App?

Sulido läuft im Browser unter app.sulido.at – am Computer, auf dem Tablet und auf dem Smartphone, ohne Installation.

Die App für das iPhone gibt es im App Store, die App für Android bei Google Play. Konto und Vereinsdaten sind in Browser und App dieselben.

Sulido im App Store laden Sulido bei Google Play laden

Können bestehende Mitgliederdaten importiert werden?

Ja. Ihr ladet eine CSV- oder Excel-Datei (XLSX) mit bis zu 2.000 Zeilen hoch und ordnet die Spalten zu. Ein Probelauf zeigt vor dem eigentlichen Import, welche Zeilen Fehler enthalten und welche Mitglieder schon vorhanden sind.

Bestehende Einträge werden dabei ergänzt und nur überschrieben, wenn ihr das ausdrücklich auswählt.

Was passiert nach den 45 Testtagen?

Die Testphase endet automatisch. Sie geht nicht in ein kostenpflichtiges Abo über.

Danach bleibt euer Verein im Nur-Lesen-Modus: Ihr könnt eure Daten ansehen und exportieren, aber nichts mehr ändern, bis ihr Sulido aktiviert. Nach der Aktivierung arbeitet ihr mit allen Daten weiter.

Wie lange Daten ohne Aktivierung aufbewahrt werden, bevor sie gelöscht werden, legen wir noch verbindlich fest und veröffentlichen es hier. Bis dahin werden Vereinsdaten nicht automatisch gelöscht.

Können Daten wieder exportiert werden?

Ja. Die Mitgliederliste exportiert ihr als CSV, Excel oder PDF mit den Spalten, die ihr braucht. Zusätzlich gibt es einen Gesamtexport eures Vereins als Datei (JSON) mit Mitgliedern, Aufgaben, Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Finanzbuchungen. Dokumente ladet ihr einzeln herunter.

Der Export funktioniert auch im Nur-Lesen-Modus nach der Testphase.

Alle Fragen und Antworten

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