Funktionen

Alles, was euer Vorstand im Alltag braucht. Und nicht mehr.

Sulido deckt die Arbeit ab, die in kleinen und mittleren Vereinen wirklich anfällt – übersichtlich gruppiert, ohne Zusatzpakete.

Organisation

Den Überblick behalten, was ansteht – und wer sich darum kümmert.

Heute: Startseite für den Vorstand mit überfälligen und bald fälligen Aufgaben, nächsten Terminen und Schnellaktionen.
Aufgaben: Mit einer oder mehreren zuständigen Personen, Fälligkeit, Priorität, Kommentaren und Rückmeldung der Zuständigen.
Filter: Alle, überfällig, offen oder erledigt – und Aufgaben ohne Zuständige fallen sofort auf.
Erinnerungen: In der App an fällige Aufgaben, offene Rückmeldungen und Fristen; welche Erinnerungen ihr bekommt, stellt ihr selbst ein.
Vereinsjahr: Fristen rund um Mitgliederversammlung, Rechnungsprüfung und eigene Termine, berechnet aus festen Regeln und als rechtlich nicht geprüfter Hinweis gekennzeichnet.

Aufgabenliste in Sulido mit Filtern und Aufgaben mit Fälligkeit sowie den Hinweisen „Erledigt“, „Überfällig“ und „Niemand zuständig“.

Sitzungen und Beschlüsse

Von der Einladung bis zur Umsetzung an einem Ort.

Vorbereitung: Tagesordnung anlegen oder aus einer Vorlage übernehmen; offene Punkte lassen sich in die nächste Sitzung übernehmen.
Einladung und Anwesenheit: Festhalten, wann eingeladen wurde, und die Anwesenheit erfassen.
Beschlüsse: Mit Abstimmungsergebnis und Umsetzungsstand; spätere Änderungen an endgültigen Beschlüssen nur mit Begründung.
Protokoll: Mit Entwurf, Prüfung, Freigabe und Veröffentlichung – samt PDF für die Ablage.
Aufgaben aus der Sitzung: Aufgabenentwürfe mit Zuständigen im Protokoll, die nach der Freigabe zu Aufgaben werden.
Offene Beschlüsse: Übersicht der Beschlüsse, die noch umgesetzt werden müssen, jeweils mit ihrer Sitzung.

Termine

Zusagen, die man auch wirklich sieht.

Einladen: Termine für alle Mitglieder oder ausgewählte Gruppen.
Zu- und Absagen: Mitglieder antworten mit „Ich komme“, „Weiß noch nicht“ oder „Ich komme nicht“.
Ohne App dabei: Rückmeldungen von Mitgliedern ohne Konto trägt der Vorstand selbst ein.

Veranstaltungen

Feste, Ausflüge und Aktionen gemeinsam planen.

Vorlagen: Neue Veranstaltungen mit Checkliste, Aufgaben und Budgetzeilen aus einer Vorlage starten.
Helfer und Schichten: Helferbedarf festlegen; Mitglieder tragen sich selbst ein.
Checkliste, Budget, Lieferanten: Alles, was zum Fest gehört, an einem Ort – inklusive Dokumenten.
Rückblick und Vorjahr: Festhalten, was gut lief, und die Veranstaltung im nächsten Jahr aus dem Vorjahr kopieren.

Mitglieder

Mitgliederdaten zentral – mit und ohne App.

Mitgliederliste: Suche, Status (interessiert, aktiv, inaktiv, ausgetreten, verstorben) und Gruppen.
Import: CSV oder Excel mit bis zu 2.000 Zeilen, mit Spaltenzuordnung und Probelauf vor dem Import.
Export: Mitgliederliste als CSV, Excel oder PDF mit frei wählbaren Spalten.
Einladungen: Persönlicher Einladungslink, zum Beispiel per WhatsApp geteilt; Zugänge auf Wunsch zeitlich begrenzt.
Rollen und Rechte: Vorlagen für Obmann/Obfrau, Stellvertretung, Schriftführung, Kassier, Vorstand, Rechnungsprüfung und Mitglied – anpassbar.
Meine Daten: Mitglieder sehen und ändern ihre eigenen Kontaktdaten.

Mitgliederliste in Sulido mit Suche, Statusfiltern und dem Hinweis „Ohne App“ bei Mitgliedern ohne eigenes Konto.

Dokumente

Unterlagen dort, wo sie gebraucht werden.

Ablage: Statuten, Protokolle, Verträge und Belege mit Kategorie und Sichtbarkeit für Vorstand oder alle Mitglieder.
Verknüpfungen: Dokumente hängen an der Sitzung, Veranstaltung oder Aufgabe, zu der sie gehören.
Ablaufdaten: Hinweis auf Dokumente, die bald ablaufen, etwa Verträge oder Genehmigungen.

Finanzen

Einfache Vereinsfinanzen für Kassier und Vorstand.

Konten und Buchungen: Einnahmen und Ausgaben je Konto und Bereich erfassen, mit Belegen.
Mitgliedsbeiträge: Beiträge vorschreiben und als bezahlt markieren; Mitglieder sehen ihren eigenen Beitrag.
Auswertungen: Übersicht zu Vermögen und Ergebnis, Finanzbericht je Veranstaltung und der Vergleich einer wiederkehrenden Veranstaltung über die Jahre.
Jahresabschluss: Stand des Jahresabschlusses und Prüfvermerk der Rechnungsprüfung.

Kommunikation

Ergänzt eure bestehenden Kanäle.

Teilen per Link: Aufgaben, Termine, Sitzungen und Veranstaltungen als Link teilen, etwa in WhatsApp; öffnen kann ihn nur, wer berechtigt ist.
Benachrichtigungen: Neue Aufgaben, Einladungen, Änderungen und Kommentare erscheinen in den Benachrichtigungen in der App.
Ideen und Vorschläge: Mitglieder reichen Ideen ein, stimmen ab und kommentieren.

Sulido Assistent

Vorschläge, die ihr prüft und übernehmt.

Im Testbetrieb

Sitzung vorbereiten, Protokoll entwerfen, Aufgaben aus Text ableiten und Vereinswissen durchsuchen sind in Sulido eingebaut und werden derzeit ohne echten KI-Dienst erprobt. Der Assistent ist für Vereine noch nicht freigeschaltet.

Wie der Assistent arbeitet

Probiert es mit eurem eigenen Verein aus.

Probiert Sulido 45 Tage im echten Vereinsalltag aus.

Sulido kostenlos testen Wie es zusammenhängt

Für den Test braucht ihr keine Zahlungsdaten. Die Testphase endet automatisch.