Sulido
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Produkt

Ein Arbeitsbereich, in dem Themen, Entscheidungen und Aufgaben zusammenhängen.

Sulido ist kein Datenarchiv. Es ordnet die Arbeit des Vorstands so, dass aus jedem Thema klar wird, was zu tun ist, wer es erledigt und bis wann.

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Der Kern

Aus Besprechen wird Erledigen.

Der wichtigste Ablauf im Vorstand ist die Sitzung – und alles, was danach passieren soll.

  1. Vorbereiten

    Themen sammeln und Sitzung strukturieren.

    Zur Vorbereitung zeigt die Sitzung, welche Aufgaben offen oder überfällig sind. Tagesordnungspunkte legt ihr an oder übernehmt sie aus einer Vorlage.

    Sitzung „Jahreshauptversammlung 2026“ in Sulido: Status geplant, Hinweis „Noch keine Einladung erfasst“ und eine Vorbereitung mit überfälligen und offenen Aufgaben.

  2. Festhalten

    Entscheidungen und relevante Punkte dokumentieren.

    Beschlüsse werden mit Abstimmungsergebnis festgehalten, das Protokoll durchläuft Entwurf, Prüfung und Freigabe.

    Beschlüsse einer Vorstandssitzung: „Herbstfest mit Budget von 1.800 €“ und „Kauf von zehn Festzeltgarnituren“, jeweils endgültig, angenommen, mit Ja-, Nein- und Enthaltungsstimmen.

  3. Verantwortung schaffen

    Aus einem Beschluss entsteht eine konkrete Aufgabe mit Verantwortlichem und Frist.

    Schon im Protokoll entstehen Aufgabenentwürfe mit Zuständigen. Nach der Freigabe werden daraus echte Aufgaben.

    Aufgabenentwürfe im Protokoll: „Getränke mit dem Lieferanten abstimmen“ mit einer zuständigen Person und „Preise für die Tombola sammeln“ mit zwei Zuständigen.

  4. Dranbleiben

    Offene Aufgaben bleiben sichtbar.

    Auf der Startseite „Heute“ sieht der Vorstand, was überfällig oder bald fällig ist – mit Datum und Zuständigen.

    Ausschnitt der Heute-Ansicht: „Kassabuch abschließen“ seit zwei Tagen überfällig, darunter „Helferliste für das Herbstfest erstellen“, in drei Tagen fällig – jeweils mit Fälligkeitsdatum und Zuständigen.

  5. Nachvollziehen

    Auch später ist klar, was beschlossen und daraus gemacht wurde.

    Offene Beschlüsse bleiben mit ihrer Sitzung verknüpft, bis sie umgesetzt sind.

    Liste „Offene Beschlüsse“: zwei Beschlüsse mit Status offen und dem Verweis „Aus: Vorstandssitzung September“.

Zusammenhänge

Statt Listen nebeneinander verbindet Sulido die Dinge, die im Verein ohnehin zusammengehören.

  • Sitzung → Beschluss → Aufgabe

    Was in der Sitzung beschlossen wird, bekommt im Protokoll Aufgabenentwürfe mit Zuständigen. Nach der Freigabe sind es echte Aufgaben, und der Beschluss bleibt offen, bis er umgesetzt ist.

  • Veranstaltung → Checkliste, Helfer, Budget

    Zur Veranstaltung gehören Checkliste, Aufgaben, Helferschichten, Budget, Lieferanten und Dokumente. Nach dem Fest haltet ihr im Rückblick fest, was ihr nächstes Jahr anders macht – und kopiert die Veranstaltung dann aus dem Vorjahr.

  • Termin → Zu- und Absagen

    Mitglieder sagen mit einem Tippen zu oder ab. Für Mitglieder ohne App tragt ihr die Rückmeldung selbst ein, damit die Liste vollständig ist.

  • Vereinsjahr → Fristen

    Wichtige Termine im Vereinsjahr, etwa für Mitgliederversammlung und Rechnungsprüfung, berechnet Sulido aus festen Regeln – als Hinweis, der rechtlich noch nicht geprüft ist.

Veranstaltung „Herbstfest 2026“ in Sulido: Reiter für Überblick, Helfer, Checkliste, Aufgaben, Geld, Dokumente, Lieferanten und Rückblick, darunter Ort, Verantwortliche und der Fortschritt der Checkliste.

Zwei Ansichten

Vollständig für den Vorstand. Einfach für Mitglieder.

Der Vorstand arbeitet mit allen Bereichen: Heute, Aufgaben, Termine, Sitzungen, Veranstaltungen, Mitglieder, Finanzen, Dokumente und Vereinsjahr.

Mitglieder sehen nur, was sie betrifft: Start, Termine, Aufgaben und Verein. Zusagen, eine Aufgabe erledigen oder als Helfer einspringen geht mit einem Tippen.

Wer kein Konto möchte, muss keines haben – der Vorstand führt die Person trotzdem als Mitglied und kann Rückmeldungen für sie eintragen.

Vorstandsansicht „Heute“ in Sulido auf dem Smartphone: überfällige und bald fällige Aufgaben mit Zuständigen.
Vorstand: Heute
Mitgliederansicht „Start“ in Sulido: „Kommst du?“ mit Zu- und Absage für den Stammtisch, eigene Aufgabe mit „Erledigt“ und „Helfer gesucht“.
Mitglied: Start

WhatsApp ergänzen statt ersetzen.

Eure Gruppe bleibt, wo sie ist. Aufgaben, Termine, Sitzungen und Veranstaltungen teilt ihr per Link direkt in den Chat. Der Link öffnet den Eintrag in Sulido – sehen kann ihn nur, wer dazu berechtigt ist. Auch Einladungen in den Verein verschickt ihr so.

Bringt Ordnung in eure Vorstandsarbeit.

Probiert Sulido 45 Tage im echten Vereinsalltag aus.

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