Obmann oder Obfrau zu sein, heißt in vielen Vereinen: Ansprechperson für alles, Feuerwehr für Probleme, Motor für neue Ideen. Das Vereinsgesetz sieht die Rolle nüchterner. Wer die Pflichten kennt, kann die Arbeit besser verteilen – und muss sich vor der Haftung weniger fürchten.

Die Rolle nach dem Vereinsgesetz

Das Gesetz spricht nicht vom Obmann, sondern vom Leitungsorgan und von organschaftlichen Vertretern. Das Leitungsorgan – der Vorstand – muss aus mindestens zwei Personen bestehen (§ 5 Abs 3 VerG). Wer den Verein nach außen vertritt und wie die Geschäfte verteilt sind, regeln die Statuten. Meist vertritt die Obfrau oder der Obmann den Verein, oft gemeinsam mit einer weiteren Person, etwa bei Geldgeschäften mit dem Kassier.

Wichtig: Viele Pflichten treffen den Vorstand als Ganzes, nicht die Obfrau allein – etwa das Rechnungswesen und die Information der Mitglieder.

Die typischen Aufgaben

  • Vertretung nach außen: gegenüber Behörden, Gemeinde, Bank, Sponsoren und Partnern
  • Leitung der Vorstandsarbeit: Sitzungen einberufen und leiten, Aufgaben verteilen, Beschlüsse nachverfolgen
  • Generalversammlung vorbereiten und leiten, Bericht über das Vereinsjahr
  • Fristen im Blick behalten: Generalversammlung, Wahlanzeige, Rechnungsabschluss gemeinsam mit dem Kassier
  • Mitglieder informieren über Tätigkeit und Finanzen (§ 20 VerG)
  • Ansprechperson bei Konflikten und für neue Mitglieder

Pflichten mit Fristen

Einige Pflichten haben gesetzliche Fristen, für die der Vorstand verantwortlich ist:

  • Wahlanzeige binnen vier Wochen nach jeder Bestellung organschaftlicher Vertreter, auch bei Wiederwahl (§ 14 Abs 2 VerG)
  • Einnahmen- und Ausgabenrechnung binnen fünf Monaten nach Ende des Rechnungsjahres (§ 21 Abs 1 VerG)
  • Mitgliederversammlung zumindest alle fünf Jahre, laut Statuten meist öfter (§ 5 Abs 2 VerG)
  • Information binnen vier Wochen, wenn ein Zehntel der Mitglieder sie begründet verlangt (§ 20 VerG)

Den Überblick über das ganze Jahr gibt der Ratgeber Fristen im Vereinsjahr.

Haftung: weniger beängstigend als gedacht

Die Sorge vor der Haftung hält viele davon ab, eine Funktion zu übernehmen. Das Vereinsgesetz schützt Ehrenamtliche aber ausdrücklich:

  • Gegenüber dem Verein haften unentgeltlich tätige Funktionärinnen und Funktionäre nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, sofern nichts anderes vereinbart oder in den Statuten geregelt ist (§ 24 Abs 1 VerG).
  • Für Verbindlichkeiten des Vereins haftet grundsätzlich der Verein mit seinem Vermögen. Funktionäre und Mitglieder haften persönlich nur, wenn sich das aus anderen Gesetzen oder einer persönlichen Verpflichtung ergibt (§ 23 VerG).
  • Werden ehrenamtliche Funktionäre von Dritten in Anspruch genommen, können sie verlangen, dass der Verein sie davon befreit, wenn sie nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt haben (§ 24 Abs 5 VerG).

Grob fahrlässig handelt etwa, wer Vereinsgeld ohne Beschluss für riskante Zwecke verwendet, Steuern und Abgaben bewusst nicht abführt oder offensichtliche Sicherheitsmängel bei einer Veranstaltung ignoriert. Wer sorgfältig arbeitet, Beschlüsse fasst und dokumentiert, hat wenig zu befürchten.

Tipp: Prüft, ob euer Verein eine Vereinshaftpflichtversicherung hat und ob sie auch Veranstaltungen abdeckt. Viele Dachverbände bieten Rahmenverträge an.

Gute Obleute delegieren

Der häufigste Grund, warum Obleute ausbrennen, ist nicht die Haftung, sondern die Arbeitslast. Alles läuft über eine Person, weil es so am schnellsten geht – bis es nicht mehr geht. Ein paar Grundsätze helfen:

  1. Jede Aufgabe hat einen Namen. „Wir sollten“ ist keine Zuständigkeit.
  2. Beschlüsse werden zu Aufgaben mit Person und Termin, gleich in der Sitzung.
  3. Offene Punkte stehen am Anfang jeder Sitzung, nicht unter Allfälliges.
  4. Wissen gehört dem Verein: Unterlagen, Kontakte und Termine an einem gemeinsamen Ort statt im eigenen Postfach.
  5. Nachfolge früh planen: Wer übernimmt in zwei Jahren? Wer jetzt schon Verantwortung bekommt, sagt später eher Ja.

Wie aus Beschlüssen verlässlich erledigte Aufgaben werden, steht im Ratgeber Beschlüsse umsetzen. Und was beim Wechsel an der Spitze zu tun ist, im Ratgeber Vorstandswechsel und Wahlanzeige.