Jeder Verein in Österreich hat dieselben gesetzlichen Fristen. Sie sind nicht kompliziert, aber sie hängen aneinander: Die Rechnungsprüfung kann erst beginnen, wenn die Einnahmen- und Ausgabenrechnung fertig ist. Die Generalversammlung braucht den Prüfbericht. Und nach der Wahl läuft die Frist für die Wahlanzeige. Wer das Vereinsjahr als Kette denkt, hat es leichter.
Die Fristen auf einen Blick
| Was | Frist | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Einnahmen- und Ausgabenrechnung samt Vermögensübersicht | 5 Monate nach Ende des Rechnungsjahres | § 21 Abs 1 VerG |
| Prüfung durch die Rechnungsprüfer | 4 Monate ab Erstellung der Rechnung | § 21 Abs 2 VerG |
| Information der Mitglieder über die geprüfte Rechnung | keine gesetzliche Frist | § 21 Abs 4 VerG |
| Mitgliederversammlung | zumindest alle 5 Jahre, laut Statuten meist öfter | § 5 Abs 2 VerG |
| Wahlanzeige an die Vereinsbehörde | 4 Wochen nach der Bestellung | § 14 Abs 2 VerG |
| Änderung der Zustellanschrift melden | 4 Wochen | § 14 Abs 3 VerG |
| Information auf Verlangen eines Zehntels der Mitglieder | 4 Wochen | § 20 VerG |
Für euer eigenes Rechnungsjahr rechnet der Fristenrechner die konkreten Daten aus, inklusive Kalender-Export.
Beispiel: Rechnungsjahr gleich Kalenderjahr
Die meisten Vereine haben ein Rechnungsjahr vom 1. Jänner bis 31. Dezember. Dann sieht das Jahr so aus:
- 31. Dezember: Das Rechnungsjahr endet. Der Kassier schließt die Aufzeichnungen ab.
- bis 31. Mai: Die Einnahmen- und Ausgabenrechnung samt Vermögensübersicht muss fertig sein.
- binnen vier Monaten ab Erstellung: Die Rechnungsprüfer prüfen. Ist die Rechnung am 15. Februar fertig, endet die Prüfungsfrist am 15. Juni. Wird sie erst am 31. Mai fertig, ist es der 30. September.
- danach: Der Vorstand informiert die Mitglieder über die geprüfte Rechnung – üblicherweise in der Generalversammlung.
- binnen vier Wochen nach einer Wahl: Wahlanzeige an die Vereinsbehörde.
Häufiger Irrtum: Die vier Monate für die Rechnungsprüfung laufen nicht ab dem Ende des Rechnungsjahres, sondern ab dem Tag, an dem die Rechnung tatsächlich erstellt wurde. Der 30. September ist nur der späteste mögliche Termin, wenn die Rechnung erst am letzten Tag fertig wird.
Beispiel: abweichendes Rechnungsjahr
Das Rechnungsjahr muss nicht dem Kalenderjahr entsprechen; es darf aber höchstens zwölf Monate dauern. Musikvereine, Sportvereine mit Saisonbetrieb oder Elternvereine rechnen oft von Herbst zu Herbst. Endet das Rechnungsjahr am 30. September, gilt:
- Einnahmen- und Ausgabenrechnung bis 28. Februar (im Schaltjahr 29. Februar) – der 30. Februar existiert nicht, die Frist endet am letzten Tag des Monats
- Rechnungsprüfung spätestens vier Monate nach der Erstellung
Die Generalversammlung im Vereinsjahr
Das Vereinsgesetz verlangt zumindest alle fünf Jahre eine Mitgliederversammlung. Die meisten Statuten sehen einen kürzeren Abstand vor, oft jährlich. Wichtig für die Planung:
- Die Generalversammlung sollte nach der Rechnungsprüfung stattfinden, damit der Prüfbericht vorliegt und der Vorstand entlastet werden kann.
- Einladungsfrist und Form stehen in euren Statuten, nicht im Gesetz.
- Endet die Funktionsperiode des Vorstands oder der Rechnungsprüfer, muss gewählt werden. Auch die Dauer der Funktionsperiode steht in den Statuten.
Wie ihr die Versammlung richtig einberuft, steht im Ratgeber Generalversammlung einberufen.
Nach der Wahl: die Wahlanzeige
Werden organschaftliche Vertreter gewählt, also die Personen, die den Verein nach außen vertreten, müsst ihr sie binnen vier Wochen der Vereinsbehörde bekannt geben – mit Funktion, Namen, Geburtsdatum, Geburtsort, Zustellanschrift und Beginn der Vertretungsbefugnis. Das gilt auch bei Wiederwahl. Die Meldung ist kostenlos. Wer sie unterlässt, begeht eine Verwaltungsübertretung (§ 31 VerG). Schritt für Schritt erklärt im Ratgeber Vorstandswechsel und Wahlanzeige.
Fristen, die nicht im Gesetz stehen
Neben den gesetzlichen Fristen hat jeder Verein eigene: die Einladungsfrist aus den Statuten, Antragsfristen, das Ende von Funktionsperioden, Förderanträge bei Gemeinde und Land, Versicherungen, Mietverträge, die jährliche Meldung an einen Dachverband. Gerade diese Termine gehen bei einem Vorstandswechsel am leichtesten verloren, weil sie nur im Kopf einer Person existieren. Schreibt sie auf, gebt ihnen eine zuständige Person und eine Erinnerung – zum Beispiel in unserem Jahresplan für das Vereinsjahr.
Große Vereine
Für sehr große Vereine gelten strengere Regeln: Liegen die gewöhnlichen Einnahmen oder Ausgaben in zwei aufeinanderfolgenden Rechnungsjahren jeweils über einer Million Euro, ist statt der Einnahmen- und Ausgabenrechnung ein Jahresabschluss zu erstellen (§ 22 Abs 1 VerG). Ab drei Millionen Euro oder mehr als einer Million Euro an Spenden jährlich kommen ein erweiterter Jahresabschluss und ein Abschlussprüfer dazu (§ 22 Abs 2 VerG). Für die allermeisten Vereine mit 15 bis 500 Mitgliedern spielt das keine Rolle.
Kurz zusammengefasst
Fünf Monate für die Rechnung, vier Monate ab Erstellung für die Prüfung, danach die Generalversammlung, und vier Wochen nach der Wahl die Wahlanzeige. Dazu kommen die Fristen aus euren Statuten. Mit der Checkliste zur Generalversammlung und dem Fristenrechner habt ihr das ganze Vereinsjahr im Griff.