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Vorlage: Helferplan für das Vereinsfest
Wer steht wann an der Schank, wer baut auf, wer räumt ab? Ein Schichtplan, der auf eine Seite passt und keine Fragen offenlässt.
.docx, 3 KB · für Word, LibreOffice und Google Docs · ohne Anmeldung · Stand 3. Oktober 2026
So verwendet ihr die Vorlage
- Plant Schichten von zwei bis drei Stunden und lasst eine halbe Stunde Überlappung für die Übergabe.
- Schreibt zu jeder Station, wie viele Personen ihr braucht – dann sieht man sofort, wo noch jemand fehlt.
- Aufbau und Abbau sind eigene Schichten. Sie sind am schwierigsten zu besetzen und werden am häufigsten vergessen.
Vorschau
Helferplan
Veranstaltung:
Datum, Ort:
Gesamtverantwortung (Name, Telefon):
| Station | Zeit | Benötigt | Name | Telefon |
|---|---|---|---|---|
| Aufbau | ||||
| Kassa / Bons | ||||
| Schank | ||||
| Schank | ||||
| Küche / Grill | ||||
| Küche / Grill | ||||
| Kuchenbuffet | ||||
| Einlass / Parkplatz | ||||
| Abbau | ||||
| Reinigung |
Wichtige Hinweise für alle Helferinnen und Helfer
- Treffpunkt und Übergabe: ________
- Ansprechperson bei Problemen: ________
- Kassa-Übergabe am Schichtende an: ________
- Erste-Hilfe-Kasten und Feuerlöscher: ________
Bringt Ordnung in eure Vorstandsarbeit.
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Für den Test braucht ihr keine Zahlungsdaten. Die Testphase endet automatisch.