Weniger Nachfragen, mehr Musik
In vielen Musikvereinen läuft die Organisation über zwei, drei Personen: den Obmann, die Kapellmeisterin, den Kassier. Sie fragen Zusagen ab, zählen Rückmeldungen in der WhatsApp-Gruppe, suchen Helfer fürs Zeltfest und erinnern an die Generalversammlung. Das funktioniert – bis jemand ausfällt.
Sulido nimmt dem Vorstand die Zettelwirtschaft ab. Termine werden mit Rückmeldung angelegt, der Link landet in der gewohnten WhatsApp-Gruppe, und wer zusagt, tippt einfach auf „Ich komme“. Für Mitglieder, die kein Konto wollen, trägt der Vorstand die Rückmeldung selbst ein.
Das Zeltfest im Griff
Das Zeltfest ist für viele Kapellen die wichtigste Einnahmequelle des Jahres. Mit Sulido liegen Checkliste, Budget, Lieferanten, Dokumente und der Helferbedarf an einem Ort. Mitglieder tragen sich selbst für Schichten ein, und der Vorstand sieht, wo noch jemand fehlt. Im nächsten Jahr kopiert ihr das Fest aus dem Vorjahr – mit allen Aufgaben, Schichten und Fristen, aber ohne die alten Zuständigen.
Tipps für die Planung stehen im Ratgeber Helferplan fürs Vereinsfest, eine fertige Schichtplan-Vorlage gibt es kostenlos dazu.
Jahreshauptversammlung ohne Stress
Von der Einladung bis zum Protokoll: Tagesordnung aus der Vorlage, Anwesenheit erfassen, Beschlüsse mit Abstimmungsergebnis festhalten, Protokoll prüfen und freigeben. Aufgaben, die in der Versammlung beschlossen werden, landen direkt bei den Zuständigen. Wie ihr die Versammlung richtig einberuft, steht im Ratgeber Generalversammlung einberufen.
Was Sulido nicht ist
Sulido ist für die Vorstandsarbeit gebaut, nicht als Notenarchiv oder Verbandsmeldesystem. Noten und Meldungen an euren Blasmusikverband bleiben, wo sie sind. Dafür hält Sulido zusammen, was im Vorstand an Organisation anfällt.