Kostenlose Vorlage
Vorlage: Zahlungserinnerung für den Mitgliedsbeitrag
Zwei freundliche, klare Texte für offene Mitgliedsbeiträge: eine erste Erinnerung, die niemanden verärgert, und eine zweite, die trotzdem ankommt.
.docx, 3 KB · für Word, LibreOffice und Google Docs · ohne Anmeldung · Stand 3. Oktober 2026
So verwendet ihr die Vorlage
- Schickt die erste Erinnerung zwei bis vier Wochen nach der Fälligkeit – die meisten haben die Zahlung einfach vergessen.
- Gebt immer Betrag, Konto und einen eindeutigen Verwendungszweck an; das erspart euch die Suche nach der Überweisung.
- Bietet in der zweiten Erinnerung ein Gespräch an. Wer gerade knapp bei Kasse ist, meldet sich dann eher.
Vorschau
Name des Vereins, Anschrift:
An (Name, Anschrift oder E-Mail):
Erinnerung: Mitgliedsbeitrag
Liebe/r ________,
unser Mitgliedsbeitrag für ________ war am ________ fällig, und wir haben deine Zahlung noch nicht gefunden. Vielleicht ist sie im Alltag untergegangen – das passiert uns allen.
Betrag:
Konto (IBAN):
Verwendungszweck:
Falls du schon bezahlt hast, gib uns bitte kurz Bescheid, dann suchen wir nach. Danke dir!
Kassier/in
Zweite Erinnerung (etwa vier Wochen später)
Liebe/r ________,
wir haben dir am ________ wegen des Mitgliedsbeitrags für ________ geschrieben und noch keine Zahlung gesehen. Der Beitrag ist für unseren Verein wichtig – damit bezahlen wir unter anderem ________.
Bitte überweise ________ bis ________ auf unser Vereinskonto (Daten siehe oben).
Wenn es gerade finanziell schwierig ist oder du nicht mehr Mitglied sein möchtest, melde dich bitte bei mir – wir finden gemeinsam eine Lösung.
Kassier/in
Obfrau / Obmann
Bringt Ordnung in eure Vorstandsarbeit.
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Für den Test braucht ihr keine Zahlungsdaten. Die Testphase endet automatisch.