Das Problem mit dem jährlichen Neustart
Elternvereine leisten viel: Schulfeste, Buffets, Ausflüge, Unterstützung für Projekte und Anschaffungen. Gleichzeitig wechseln die Aktiven ständig. Wer drei Jahre dabei war, verlässt den Verein, wenn das jüngste Kind die Schule wechselt – und mit ihm das Wissen, wo die Kassa liegt, wer das Buffet organisiert hat und welche Beschlüsse gelten.
Sulido hält dieses Wissen im Verein. Protokolle und Beschlüsse sind nachlesbar, Dokumente liegen an einem Ort, offene Aufgaben haben Zuständige. Der neue Vorstand bekommt seine Rollen und kann am ersten Tag weitermachen.
Das Schulfest, Jahr für Jahr
Das Schulfest ist jedes Jahr ähnlich, und trotzdem wird es jedes Jahr neu erfunden. Mit Sulido kopiert ihr die Veranstaltung aus dem Vorjahr: Checkliste, Aufgaben, Schichten und Fristen sind sofort da, nur die Zuständigen werden neu verteilt. Eltern tragen sich selbst für Buffet, Aufbau und Kassa ein.
Formales nicht vergessen
Auch ein Elternverein ist ein Verein nach dem Vereinsgesetz: Generalversammlung, Rechnungsprüfung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und – nach jeder Wahl – die Wahlanzeige an die Vereinsbehörde binnen vier Wochen. Bei häufigen Wechseln wird Letztere besonders oft vergessen. Mehr im Ratgeber Vorstandswechsel und Wahlanzeige.