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Checkliste: Generalversammlung vorbereiten
Von acht Wochen vorher bis vier Wochen danach: alle Schritte rund um die Generalversammlung in der richtigen Reihenfolge, zum Ausdrucken oder Weitergeben.
.docx, 4 KB · für Word, LibreOffice und Google Docs · ohne Anmeldung · Stand 3. Oktober 2026
So verwendet ihr die Vorlage
- Tragt zuerst das Datum der Versammlung ein und rechnet die Termine rückwärts. Die Einladungsfrist steht in euren Statuten.
- Verteilt die Punkte auf Personen – eine Checkliste ohne Zuständige wird selten fertig.
- Die Fristen aus dem Vereinsgesetz (Rechnungsabschluss, Rechnungsprüfung, Wahlanzeige) berechnet der Fristenrechner für euer Rechnungsjahr.
Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung. Fristen, Form der Einladung und Beschlussfähigkeit regeln eure Statuten.
Vorschau
Checkliste: Generalversammlung vorbereiten
Datum der Generalversammlung:
Verantwortlich für die Organisation:
Acht bis sechs Wochen vorher
- Termin und Ort fixieren, Raum reservieren
- Statuten lesen: Einladungsfrist, Form der Einladung, Antragsfrist, Beschlussfähigkeit, Wahlmodus
- Prüfen, ob die Funktionsperiode endet und gewählt werden muss
- Kandidatinnen und Kandidaten für frei werdende Funktionen ansprechen
- Einnahmen- und Ausgabenrechnung samt Vermögensübersicht fertigstellen (Kassier)
- Termin für die Rechnungsprüfung vereinbaren
Vier bis zwei Wochen vorher
- Rechnungsprüfung durchführen, Prüfbericht schriftlich festhalten
- Tagesordnung im Vorstand beschließen
- Einladung fristgerecht und in der vorgesehenen Form versenden; Datum der Einberufung notieren
- Berichte vorbereiten: Obfrau/Obmann, Kassier, Rechnungsprüfung
- Anwesenheitsliste und Stimmzettel vorbereiten
- Eingelangte Anträge sammeln und im Vorstand besprechen
Am Tag der Versammlung
- Anwesenheitsliste auflegen, Stimmberechtigung prüfen
- Beschlussfähigkeit feststellen und im Protokoll festhalten
- Protokollführung bestimmen
- Beschlüsse mit Wortlaut und Abstimmungsergebnis festhalten
- Bei Wahlen: Annahme der Wahl durch die Gewählten festhalten
Danach
- Wahlanzeige: neue organschaftliche Vertreter binnen vier Wochen der Vereinsbehörde bekannt geben (auch bei Wiederwahl)
- Protokoll schreiben, prüfen, unterschreiben und ablegen
- Aufgaben aus den Beschlüssen mit Personen und Terminen verteilen
- Zeichnungsberechtigungen bei der Bank anpassen, falls sich der Vorstand geändert hat
- Mitglieder über die Ergebnisse informieren
- Datum der Einberufung für die Frist bis zur nächsten Versammlung festhalten
Bringt Ordnung in eure Vorstandsarbeit.
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