Kostenlose Vorlage
Vorlage: Einladung zur Generalversammlung
Eine fertige Einladung mit der üblichen Tagesordnung. Herunterladen, Vereinsdaten eintragen, an die Fristen aus euren Statuten anpassen – fertig.
.docx, 4 KB · für Word, LibreOffice und Google Docs · ohne Anmeldung · Stand 3. Oktober 2026
So verwendet ihr die Vorlage
- Prüft in euren Statuten, wer einlädt, in welcher Form (Brief, E-Mail, Aushang) und wie viele Tage vorher die Einladung bei den Mitgliedern sein muss.
- Streicht Tagesordnungspunkte, die dieses Jahr nicht anfallen – etwa die Wahl, wenn die Funktionsperiode noch läuft. Steht eine Wahl oder Statutenänderung an, gehört sie ausdrücklich in die Tagesordnung.
- Haltet fest, wann und wie ihr eingeladen habt. Das Datum der Einberufung braucht ihr später für die Frist bis zur nächsten Versammlung.
Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung. Fristen, Form der Einladung und Beschlussfähigkeit regeln eure Statuten.
Vorschau
Name des Vereins:
ZVR-Zahl:
Anschrift:
Einladung zur ordentlichen Generalversammlung
Liebe Vereinsmitglieder,
der Vorstand lädt euch herzlich zur ordentlichen Generalversammlung unseres Vereins ein. Wir berichten über das vergangene Vereinsjahr, legen die Finanzen offen und stimmen gemeinsam über die nächsten Schritte ab.
Datum:
Beginn (Uhrzeit):
Ort:
Tagesordnung
- Begrüßung durch die Obfrau bzw. den Obmann und Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Genehmigung der Tagesordnung
- Genehmigung des Protokolls der letzten Generalversammlung
- Bericht der Obfrau bzw. des Obmanns über das abgelaufene Vereinsjahr
- Bericht der Kassierin bzw. des Kassiers über die Einnahmen- und Ausgabenrechnung samt Vermögensübersicht
- Bericht der Rechnungsprüferinnen und Rechnungsprüfer
- Entlastung des Vorstands
- Wahl des Vorstands und der Rechnungsprüferinnen und Rechnungsprüfer (falls die Funktionsperiode endet)
- Festsetzung des Mitgliedsbeitrags
- Beratung und Beschlussfassung über eingelangte Anträge
- Vorschau auf das kommende Vereinsjahr
- Allfälliges
Anträge
Anträge an die Generalversammlung bitte bis spätestens ________ schriftlich (per Post oder E-Mail an ________) beim Vorstand einbringen. Die Frist richtet sich nach unseren Statuten.
Beschlussfähigkeit
Ist die Generalversammlung zur festgesetzten Zeit nicht beschlussfähig, findet sie gemäß unseren Statuten ________ später am selben Ort mit derselben Tagesordnung statt.
Wir freuen uns auf euer Kommen und auf einen guten Austausch.
Mit freundlichen Grüßen
Obfrau / Obmann
Schriftführerin / Schriftführer
Ort, Datum der Einladung:
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