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Vorlage: Protokoll der Generalversammlung

Ein Protokoll, das auch in drei Jahren noch verständlich ist: wer da war, was beschlossen wurde, mit welchem Ergebnis – und wer sich worum kümmert.

.docx, 4 KB · für Word, LibreOffice und Google Docs · ohne Anmeldung · Stand 3. Oktober 2026

So verwendet ihr die Vorlage

Füllt den Kopf schon vor der Sitzung aus und übernehmt die Tagesordnung aus der Einladung.
Haltet bei jedem Beschluss den genauen Wortlaut und das Abstimmungsergebnis fest (dafür, dagegen, Enthaltungen). Bei Wahlen: wer gewählt wurde und ob die Wahl angenommen wurde.
Schreibt Aufgaben mit Person und Datum auf – sonst bleibt der Beschluss eine Absicht. Nach der Sitzung prüfen, freigeben, unterschreiben und ablegen.

Protokoll der Generalversammlung

Verein (Name, ZVR-Zahl):

Datum, Ort:

Beginn / Ende:

Vorsitz:

Protokoll:

Anwesenheit und Beschlussfähigkeit

Anwesende stimmberechtigte Mitglieder (Anzahl, Liste als Beilage):

Anwesende Vorstandsmitglieder:

Gäste:

Die Versammlung wurde ordnungsgemäß einberufen am ________ und ist ☐ beschlussfähig ☐ nicht beschlussfähig.

Verlauf und Beschlüsse

TOP	Thema, Bericht, Diskussion	Beschluss (Wortlaut)	Dafür / Dagegen / Enthaltung
1	Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit
2	Genehmigung der Tagesordnung
3	Genehmigung des Protokolls der letzten Generalversammlung
4	Bericht der Obfrau / des Obmanns
5	Bericht der Kassierin / des Kassiers
6	Bericht der Rechnungsprüfung
7	Entlastung des Vorstands
8	Wahlen
9	Mitgliedsbeitrag
10	Anträge
11	Allfälliges

Wahlergebnis (falls gewählt wurde)

Funktion	Gewählte Person	Stimmen	Wahl angenommen
Obfrau / Obmann
Stellvertretung
Kassierin / Kassier
Schriftführerin / Schriftführer
Rechnungsprüfung (1)
Rechnungsprüfung (2)

Vereinbarte Aufgaben

Was	Wer	Bis wann
Wahlanzeige an die Vereinsbehörde (binnen vier Wochen)

Vorsitz

Protokoll

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