Viele Projekte, wenig Zeit
Kulturvereine arbeiten oft projektweise: ein Festival im Sommer, eine Lesereihe im Herbst, eine Ausstellung im Frühjahr. Jedes Projekt hat eigene Aufgaben, eigene Helfer, ein eigenes Budget und häufig eine eigene Förderung. Wenn all das in verschiedenen Listen und Postfächern liegt, wird die Abrechnung am Ende zur Detektivarbeit.
Mit Sulido hat jede Veranstaltung ihren eigenen Bereich: Checkliste, Aufgaben mit Zuständigen, Budget, Lieferanten, Dokumente und Helferbedarf. Buchungen lassen sich der Veranstaltung zuordnen, der Finanzbericht je Veranstaltung zeigt, was ein Projekt gekostet und eingebracht hat.
Wissen, das bleibt
In Kulturvereinen wechseln die aktiven Leute häufiger als anderswo. Wer weiß noch, welcher Techniker letztes Jahr geholfen hat, wo der Mietvertrag für den Saal liegt oder was im Förderansuchen stand? Mit einem Rückblick nach jeder Veranstaltung und Dokumenten an einem gemeinsamen Ort beginnt das nächste Team nicht bei null.
Vorstandsarbeit nebenbei erledigt
Auch Kulturvereine haben Generalversammlung, Rechnungsprüfung und Wahlanzeige. Sulido bündelt Sitzungen, Beschlüsse und Fristen aus euren Statuten, damit der formale Teil nicht die Energie für die Kultur auffrisst. Hilfe zum Jahresablauf gibt der Ratgeber Fristen im Vereinsjahr.